Artikel 1. Algemeen

Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd “Maak kans op één van de drie waardebonnen”, hierna de “Wedstrijd” genoemd.

De Wedstrijd wordt georganiseerd door De Smet Samy bv, met maatschappelijk adres te Emiel Clauslaan 94, 9800 Deinze ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0504.894.797, The Ponderosa bv, met maatschappelijk adres te Emiel Clauslaan 90, 9800 Deinze ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0473.138.581 en Traxxion Group nv, met maatschappelijk adres te Emiel Clauslaan 100, 9800 Deinze ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0440.525.795, hierna de “Organisators” genoemd.

Dit reglement heeft o.m. betrekking op de voorwaarden voor deelname aan de Wedstrijd en op het wedstrijdverloop. Het loutere feit van deelname aan de Wedstrijd impliceert de gehele aanvaarding van alle bepalingen en voorwaarden van onderhavig Wedstrijdreglement door de deelnemer.

Artikel 2. Duur

De Wedstrijd start op zaterdag 11 april 2026 om 10:00:00 en eindigt op zaterdag 11 april 2026 om 17:00:00

Artikel 3. Voorwaarden van deelname

De Wedstrijd is een deelactie zonder enige aankoopverplichting.

Alle natuurlijke personen mogen aan de Wedstrijd deelnemen, met uitzondering van de personeelsleden en bestuurders van de Organisators en eventuele partners die betrokken zijn bij de organisatie van de Wedstrijd.

Minderjarigen (i.e. personen die jonger zijn dan 18 jaar) kunnen enkel geldig deelnemen aan de Wedstrijd indien zij de voorafgaande toestemming hebben van hun wettelijke vertegenwoordigers (ouders of voogden) om deel te nemen aan de Wedstrijd. De deelname aan deze Wedstrijd impliceert deze toestemming. De Organisators heeft het recht om de schriftelijke bevestiging van deze toestemming op te vragen.

Een deelnemer kan meerdere keren deelnemen aan de Wedstrijd. Het aantal deelnames is niet gelimiteerd.

Artikel 4. Persoonlijke gegevens

De volgende persoonsgegevens zullen van elke deelnemer gevraagd worden teneinde geldig aan de Wedstrijd te kunnen deelnemen:

• E-mailadres
• Telefoonnummer

De persoonsgegevens die worden verstrekt worden enkel gebruikt ten behoeve van de organisatie van de Wedstrijd en zullen worden verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring (beschikbaar op aanvraag of via www.traxxion.be) van de Organisators en met de toepasselijke wetgeving betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (met inbegrip van de Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (GDPR)).

Enkel indien de deelnemer zijn of haar uitdrukkelijke toestemming verleent met het verwerken van de persoonsgegevens voor andere doeleinden, zal de Organisators gemachtigd zijn om de deelnemer te contacteren in verband met promoties, aanbiedingen, informatie, wedstrijden, etc., afhankelijk van de gegeven toestemming. Deelnemers kunnen te allen tijde toegang hebben tot hun persoonlijke gegevens of verzoeken om deze te corrigeren of te verwijderen op de wijze zoals uiteengezet in de Privacyverklaring van de Organisators (zie hoger voor link).

Het opgeven van valse, onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot de uitsluiting aan deelname van de betrokken.

Artikel 5. Wedstrijdverloop

· Deelnemers dienen tijdens de opendeurdag 3 stempels te verzamelen. Eén stempel bij Samy Renting op nummer 94, één bij The Ponderosa op nummer 90 en één bij Traxxion Group op nummer 88.

· Elke deelnemer mag een onbeperkt aantal keren deelnemen.

· Elke volledig ingevulde kaart moet in de daarvoor voorziene doos op nummer 88 worden gedeponeerd.

Artikel 6. Aanduiding van de winnaar

Als winnaars worden vervolgens aangeduid:

Op het einde van de wedstrijd worden uit de deelnemers de winnaars geselecteerd die een antwoord hebben gegeven dat het dichtst bij de schiftingsvraag ligt.

De winnaar het dichst bij de schiftingsvraag wint de eerste prijs, gevolgd door de tweede en derde prijs.

De winnaars worden na het afsluiten van de Wedstrijd via e-mail of telefonisch op de hoogte gebracht om hun waardebon te komen ophalen in één van de Organisators.

Indien het opvragen of verzilveren van een prijs een actie vereist van de winnaar binnen een bepaalde tijd, verliest hij of zij haar recht op de prijs en blijft de prijs de eigendom van de Organisator. De Organisators behoudt zich het recht voor om een nieuwe winnaar te selecteren, rekening houdend met het wedstrijdverloop en het aanduidingsmechanisme van de winnaars.

Artikel 7. Prijs

De prijzen die in het kader van de Wedstrijd gewonnen kunnen worden zijn:

· Eén waardebon t.w.v. € 250

· Eén waardebon t.w.v. € 500

· Eén waardebon t.w.v. € 1.000

Ongeacht het onbeperkt aantal deelnames, kan een deelnemer slechts één waardebon winnen.

In geval van een ex aequo zal de winnaar van de eerste, tweede en/of derde prijs d.m.v. een willekeurige selectie worden bepaald.

De winnaar kan de prijs niet omruilen of inwisselen (bv. in geld of in een andere prijs). De waardebon kan worden gebruikt bij één van de Organisators.

Artikel 8. Fraude en misbruik

De Organisators houden toezicht over het correcte verloop van de Wedstrijd.

Een of meerdere deelnemers die op welke manier dan ook, samen of alleen, hun winstkansen manipuleren of bedrieglijk verhogen kunnen worden uitgesloten van deelname.

De Organisators behoudt zich eveneens het recht voor om een deelnemer van deelname aan de Wedstrijd uit te sluiten indien hij of zij in strijd handelt met de voorwaarden van dit Wedstrijdreglement of met enige toepasselijke wetgeving. De Organisators kan hier niet voor aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 9. Communicatie

De winnaar van een prijs verleent de toestemming aan de Organisators om zijn of haar naam en/of beeld (per foto of video) te gebruiken in het kader van eventuele communicatie of promotie van de Organisators omtrent de Wedstrijd (inclusief via socialemediakanalen).

Artikel 10. Aansprakelijkheid

De deelname aan de Wedstrijd gebeurt geheel voor eigen risico van de deelnemer. De Organisators kan aldus geenszins aansprakelijk worden gesteld voor enige rechtstreekse of onrechtstreekse schade die zou zijn opgelopen door een deelnemer omwille van de deelname aan de Wedstrijd en het ontvangen en/of gebruiken van of eventuele gebreken aan een prijs.

De Organisators kan bovendien geenszins verantwoordelijk gehouden worden voor enige technische mankementen, gebrek aan netwerkverbinding of een mislukte deelname.

Voorts behoudt de Organisators zich het recht voor om de Wedstrijd, gedeeltelijk of in zijn geheel, te beëindigen, te wijzigen, uit te stellen, af te gelasten of te onderbreken wegens redenen van overmacht, omwille van andere oorzaken buiten de wil van de Organisators (zoals, doch niet beperkt tot, technische incidenten of defecten) of indien wettelijke redenen in een bepaalde jurisdictie de onderneming daar zouden toe dwingen. De Organisators zal in dat geval geen enkele aansprakelijkheid dragen en de deelnemers zullen geen enkele schadevergoeding verschuldigd zijn.

Artikel 11. Intellectuele eigendomsrechten

Indien de deelname aan de Wedstrijd vereist dat de deelnemer een inzending (beeld, geluid,…) moet insturen, garandeert de deelnemer dat deze inzending geen inbreuk zal vormen op enige rechten, inclusief doch niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten en privacyrechten, van derden. De deelnemer garandeert aldus de toestemming te hebben bekomen van de eigenaars van de beelden of van de personen die te horen zouden zijn in of te zien zouden zijn op de inzending. De deelnemer vrijwaart de Organisators voor aanspraken van derden in dit verband.

De deelnemer gaat er bovendien mee akkoord dat zijn of haar inzending eigendom wordt van de Organisator. De deelnemer doet hierbij afstand van enige rechten, inclusief doch niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten (bv. auteursrecht), op dergelijk materiaal. De deelnemer verleent het recht, onbeperkt in tijd en ruimte, aan de Organisators om de inzending te wijzigen en te gebruiken, op welke manier dan ook, zonder enige vergoeding of nieuwe voorafgaande toestemming van de deelnemer.

Artikel 12. Contact

Een deelnemer kan met vragen of opmerkingen over de Wedstrijd terecht bij de Organisators op de volgende wijze:

· via het contactformulier op de website samyrenting.be, the-ponderosa.com of traxxion.be

· telefonisch Smay Renting: 09 282 86 98, The Ponderosa: 09 386 19 89 of Traxxion Group: 09 335 10 70

De Organisators gaan echter niet in op betwistingen in verband met de bewoordingen of interpretatie van de instructies en/of vragen in het kader van de Wedstrijd.

In geval van een ex aequo zal de winnaar van de eerste, tweede en/of derde prijs d.m.v. een willekeurige selectie worden bepaald.

De winnaar kan de prijs niet omruilen of inwisselen (bv. in geld of in een andere prijs). De waardebon kan worden gebruikt bij één van de Organisators.

Artikel 13. Geldigheid

Indien één of meerdere bepalingen van dit Wedstrijdreglement nietig, onwettig of niet-tegenstelbaar worden verklaard, zal deze de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aantasten. De bepaling in kwestie moet vervolgens worden geïnterpreteerd en/of vervangen worden door een geldige bepaling met eenzelfde doel en effect of door een gelijkaardige bepaling die de bepaling in kwestie zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 14. Geschillen

De Organisators en de deelnemer zullen eventuele geschillen in verband met deze Wedstrijd of de interpretatie van dit Wedstrijdreglement op minnelijke wijze proberen op te lossen. Bereiken zij geen oplossing, dan moet het geschil voorgelegd worden aan de bevoegde rechtbanken van de gerechtelijke afdeling waar de zetel van de Organisators gelegen is. Zij zullen daartoe de exclusieve bevoegdheid hebben.

Artikel 15. Toepasselijk recht

Dit Wedstrijdreglement is onderworpen aan het Belgisch recht.

***

Dit Wedstrijdreglement dateert van 17 april 2026